Excel ist aus der Arbeitswelt nicht wegzudenken. Ob in Controlling, Einkauf, HR oder Vertrieb: Wer in Unternehmen mit Zahlen, Listen oder Auswertungen arbeitet, kommt an Excel nicht vorbei. Doch wie lassen sich Mitarbeitende sinnvoll weiterbilden? Reicht eine eigenverantwortliche Excel-Weiterbildung im Unternehmen über E-Learning-Plattformen, YouTube oder ChatGPT aus oder ist ein strukturiertes Excel-Training mit Trainer als Präsenz- oder Online Schulung die bessere Wahl?
In diesem Artikel erhalten Sie eine fundierte Entscheidungshilfe, basierend auf Praxiserfahrung, Studienergebnissen und typischen Herausforderungen in Unternehmen.
1. Selbststudium in der Praxis
Viele Unternehmen setzen auf Selbstlernangebote wie Videos auf YouTube, Online-Kurse, Chatbots oder interne E-Learning-Plattformen. Diese Form bietet maximale Flexibilität, scheint kostengünstig und ist für erste Schritte oft ausreichend. Doch in der Tiefe zeigen sich Schwächen.
Die Inhalte solcher Angebote sind häufig allgemein gehalten und selten auf unternehmensspezifische Prozesse abgestimmt. Genau an dieser Stelle setze ich mit meinem Schulungskonzept an. Ich biete praxisnahe, zielgerichtete Inhalte, die exakt auf die Aufgabenstellungen im Unternehmen abgestimmt sind. Beim Selbststudium fehlt außerdem häufig ein Ansprechpartner, der auf individuelle Rückfragen, vertiefende Inhalte oder konkrete Probleme eingeht. Das Lernen erfolgt isoliert – ohne Feedback, Anwendungskontext oder Dialog.
Der organisatorische Rahmen wird zudem oft nicht geschaffen. Mitarbeitende sollen sich Inhalte „nebenbei“ im Tagesgeschäft aneignen. Die Folge: Lernen wird zur Belastung statt zur Entwicklungschance. Frustration, Überforderung oder Unsicherheit im Umgang mit Excel sind häufige Rückmeldungen – mit direkten Auswirkungen auf Motivation, Effizienz und Qualität.
Ein weiterer Nachteil: Der Zeitaufwand ist schwer planbar. Recherchen dauern länger als erwartet, Inhalte werden wiederholt oder mehrfach gesucht. Hinzu kommt, dass Wissen informell zwischen Kolleg:innen weitergegeben wird – was pragmatisch wirkt, aber veraltete oder ineffiziente Routinen weiterträgt. So bleiben Optimierungspotenziale dauerhaft ungenutzt.
2. Excel Training mit Trainer im Unternehmen
In einer geführten Schulung – online oder vor Ort – bearbeiten die Teilnehmenden gemeinsam mit einem erfahrenen Trainer praxisnahe Aufgaben. Der Prozess ist praxiserprobt und folgt einer klaren Struktur. Bereits vor der Schulung klärt ein Kick-off-Gespräch die konkreten Lernziele und betrieblichen Anforderungen. Danach erhält der Kunde eine Checkliste mit technischen und organisatorischen Voraussetzungen.
Die Inhalte werden individuell auf das Unternehmen zugeschnitten. Die Teilnehmenden lernen anhand verständlich aufbereiteter Unterlagen mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Screenshots. Ein fester Ansprechpartner begleitet während der Schulung alle inhaltlichen und technischen Rückfragen. Ziel ist es, Wissen nicht nur zu vermitteln, sondern auch in den Arbeitsalltag zu übertragen.
Nach der Schulung folgt ein optionaler Umsetzungsworkshop. Hier festigen die Teilnehmenden das Gelernte anhand realer Praxisbeispiele. Es wird gezielt Feedback eingeholt, offene Fragen werden geklärt. Die Verbindung aus fachlicher Qualifikation, didaktischer Klarheit und individueller Betreuung macht die Excel Schulung für Unternehmen zu einem nachhaltigen Lernerlebnis mit spürbarem Mehrwert.
Was Studien zeigen: Strukturierte Schulungsprogramme haben positiven Einfluss
Eine KPMG-Studie zum Thema Weiterbildung im Finanzbereich zeigt deutlich, worauf es ankommt:
„Two-thirds (67 percent) of HR respondents and 43 percent of finance and accounting respondents said that an important way to improve training effectiveness is through a more formal and consistent approach. … In other words, quality and relevance of content matters.“
Quelle: (KPMG, 2012: Increasing the Value of Your Human Capital through Effective Learning Strategies and Programs)
Eine internationale Studie der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG analysierte, wie Unternehmen ihre Weiterbildungsstrategien gestalten. Im Fokus standen die Wirksamkeit verschiedener Lernformate, der Einfluss von Qualitätsstandards und die Bedeutung von Konsistenz und Praxisnähe für den langfristigen Lernerfolg in Organisationen. Die zentrale Erkenntnis: Ein formales, zielgerichtetes Lernkonzept mit hoher inhaltlicher Relevanz ist entscheidend für den Erfolg von Trainingsmaßnahmen.
Ein Erfahrungsbericht aus der Praxis
Diese zentrale Erkenntnis aus der KPMG-Studie zeigt sich auch in der Zusammenarbeit mit Unternehmen. In einem Training mit einer Vertriebsabteilung wurde deutlich, was in vielen Organisationen Alltag ist: Die Mitarbeitende eines mittelständischem Betriebs aus dem Rhein-Main-Gebiet hatten sich für ein neues Projekt bereits Vorwissen über YouTube-Videos angeeignet. Doch bei konkreten Aufgabenstellungen während des Projekts traten Probleme in der Umsetzung auf.
Unser Schulungsangebot konnte hier unterstützen, indem wir den nötigen Wissenstransfer mit unserem Transfer- und Umsetzungsmodul organisierten. So verankerten die Teilnehmenden ihr Wissen und übertrugen es direkt auf ihre Aufgaben. Beim Lernen entstehen oft vertiefende Fragen – das kennt jeder. Doch weil Unternehmenskontexte unterschiedlich sind, bleiben diese Fragen im Selbststudium meist unbeantwortet.
Der Transfer in den Arbeitsalltag ist die eigentliche Herausforderung. Wer auf scheinbar günstige Lösungen setzt, läuft Gefahr, langfristig mehr zu zahlen. Aufgaben bleiben liegen, ineffiziente Prozesse verfestigen sich, Kompetenzaufbau bleibt aus. Statt einer nachhaltigen positiven Entwicklung entstehen verdeckte Kosten, weil die tägliche Arbeit ins Stocken gerät, Aufgaben unvollständig umgesetzt werden oder Mitarbeitende sich mühsam selbst helfen müssen. Das führt nicht nur zu Zeitverlust, sondern auch zu Frustration, unnötiger Mehrarbeit und im schlimmsten Fall zu dauerhaften Wissenslücken im Unternehmen.
Fazit: Eine Excel Schulung im Unternehmen sorgt für nachhaltige Ergebnisse und spart langfristig Zeit und Kosten
Die Analyse zeigt klar: Während das Selbststudium auf den ersten Blick flexibel und kostengünstig erscheint, fehlt es oft an Struktur, Tiefe, Feedback und einem nachhaltigen Praxistransfer. Ohne klaren Rahmen bleibt der Lernprozess für viele Mitarbeitende suboptimal – mit spürbaren Auswirkungen auf Effizienz und Motivation im Arbeitsalltag.
Ein Excel Training mit Trainer schafft einen förderlichen Rahmen, der Verbindlichkeit, praxisrelevante Inhalte und individuelle Betreuung ermöglicht. Sie führen zu positiven messbaren Ergebnissen und echtem Kompetenzaufbau im Unternehmen.
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Viele Grüße
Domenic Berger